portal hr logo

Oszczędzaj czas

pracowników i menadżerów

  • Zautomatyzuj sprawy HR w Swojej firmie
  • Oszczędzaj czas pracowników i menadżerów
  • Zwiększ skuteczność komunikacji w firmie
  • Poznaj kompleksowe rozwiązanie zintegrowane z ERP
top hr portal-min
Korzyści

Portal, który zwiększy efektywność komunikacji w firmie

Dzięki portalowi, zarówno pracownik, jak i jego przełożony mogą załatwić samodzielnie wiele spraw kadrowych – w ten sposób uwalniana jest część zasobów działu HR. Procesy zostają uproszczone i wystandaryzowane a kadra menadżerska otrzymuje narzędzie wspierające komunikację i zarządzanie.

portal hr logo
vs

bez portalu

Przygotowanie

sprawy pracownicze

Wszystkie sprawy pracownicze zebrane są w jednym miejscu

Załatwienie sprawy zaczyna się od uzyskania informacji jak, z kim i gdzie trzeba się udać.

sprawy pracownicze - bez portalu

Dostęp do danych HR

zmiana danych

Kilka kliknięć wystarczy, by uzyskać informacje o wynagrodzeniu, zatrudnieniu, benefitach, wpłatach PPK* i wielu innych.

Uzyskanie informacji wymaga maili czy telefonów oraz oczekiwania na odpowiedź.

dostep 1 - bez portalu

Zmiana danych

wnioski

Łatwe składanie wniosków w systemie o zmianę swoich danych, takich jak adres zamieszkania

Pisemne składanie wniosku, oczekiwanie na zmianę i informację zwrotną

zmiana danych - bez portalu

Wnioski urlopowe

wniosk2i

Wygodnie wnioskowanie o urlop i dostęp do niezbędnych szczegółów, takich jak limity urlopowe czy historie nieobecności

Uzyskanie informacji wymaga maili czy telefonów oraz oczekiwania na odpowiedź.

wnioski urlopowe - bez portalu

Dostęp do dokumentów

dostep do dokumentow

Pobieranie i potwierdzanie odbiór dokumentów, np. PIT w postaci elektronicznej* oraz łatwe wnioskowanie o wydanie zaświadczenia

Osobisty odbiór dokumentów papierowych w dziale HR

dostep do dokumentow - bez portalu

Zgłoszenia administracyjne*

zgloszenia administracyjne

Łatwe zgłaszanie potrzeb administracyjnych, takich jak naprawa sprzętu

Absorbujące zgłaszanie awarii i bezpośrednie śledzenie statusu sprawy

zmiana danych - bez portalu

*Funkcjonalność dostępna wyłącznie dla systemów:

portal hr logo
vs

bez portalu

Akceptacja wniosków urlopowych

akceptacja wnioskow

Dzięki widokowi kalendarza całego zespołu
podjęcie decyzji jest sprawne, a urlop można
zatwierdzić nawet na smartfonie.

Akceptacja urlopu wymaga wcześniejszego zestawienia nieobecności zespołu w terminarzu i analizy urlopów dla każdego wniosku osobno.

akceptacja wnioskow - bez portalu

Zmiana uposażenia pracownika*

wnioski

Informacje o historii wynagrodzeń dostępne są w jednym miejscu. Można je porównywać i wprowadzić wniosek o zmianę warunków, w tym samym miejscu śledząc przebieg rozpatrzenia.

Procedowanie wniosku o zmianę warunków absorbuje czas menedżera i działu HR. Wymaga analizy sytuacji, zadawania wielu pytań działowi kadr i otwierania i przeglądania dokumentacji.

dostep 1 - bez portalu

Utrzymanie ciągłości pracy zespołu

ciaglasc pracy

Kalendarz zespołu w jednym miejscu zbiera informacje o dostępności pracowników na
wypadek pilnego zlecenia.

Natychmiastowe zebranie danych na temat dostępności dla dużego lub złożonego zespołu jest bardzo czasochłonne lub wręcz niemożliwe.

zmiana danych - bez portalu

Dostęp do danych pracowników

dostep do danych

Wszystkie potrzebne dane, np. numer kontaktowy są pod ręką, nawet w sytuacji awaryjnej.

Uzyskanie danych wymaga zgłoszenia do działu HR, co w sytuacji awaryjnej jest nieskuteczne

dostep 1 - bez portalu

Działania zbiorcze

dostep do dokumentow

Wszystkie wnioski trafiają do jednego miejsca, gdzie łatwo można je zaakceptować lub odrzucić. Podobne wnioski można akceptować zbiorczo.

Wnioski pojawiają się w różnych formach, nawet papierowych i wymagają różnych i czasochłonnych sposobów akceptacji.

wnioski urlopowe - bez portalu

*Funkcjonalność dostępna wyłącznie dla systemów:

portal hr logo
vs

bez portalu

dostep-do-danych

Pracownik w jednym miejscu ma dostęp regulaminów firmowych oraz formularzy, takich jak przystąpienie do programu sportowego.

Przygotowanie

komunikacja-bar1

Regulaminy mają różne formy, a uzyskanie informacji i złożenie użytecznych deklaracje wymaga długiego kontaktu z działem HR.

sprawy-pracownicze-bez-portalu
kontakt-z-dzialem-hr

W razie problemów czy wątpliwości pracownik w łatwy sposób zadaje pytanie zespołowi HR, śledzi historię konwersacji i otrzymuje ważne powiadomienia.

Dostęp do danych HR

komunikacja-bar2

Zadanie pytania wymaga długiej wymiany mailowej lub serii telefonów, często poprzedzonej poszukiwaniem osób odpowiedzialnych za dany temat.

dostep-1-bez-portalu
z-czym-do-kogo

Dzięki widokowi struktury organizacyjnej firmy, pracownik może łatwo odnaleźć osobę, z którą chce się skontaktować lub, w razie nieobecności, jej zastępcę. Może zadzwonić na Skype bądź telefon z poziomu portalu.

Z czym do kogo?

komunikacja-bar3

Poszukiwanie osób kontaktowych i ich danych często jest długie i zniechęcające, a kontakt przez pośredników działa jak „głuchy telefon”.

sprawy-pracownicze-bez-portalu
ogloszenia-bez-portalu

Pracownik w kalendarzu w portalu widzi nie tylko swoje urlopy i spotkania, ale także wydarzenia dla zespołu i całej firmy, więc łatwo  decyduje, czy może w nich uczestniczyć.

Organizacja czasu*

komunikacja-bar4

Organizacja czasu zespołu i firmy wymaga przekazywania komunikatów, zestawiania terminów, analizy kalendarzy i wysyłania przypomnień.

akceptacja-wnioskow-bez-portalu
na-biezaco

Pracownik w kalendarzu w portalu widzi nie tylko swoje urlopy i spotkania, ale także wydarzenia dla zespołu i całej firmy, więc łatwo  decyduje, czy może w nich uczestniczyć.

Z firmą na bieżąco*

komunikacja-bar5

Zespół HR musi koordynować informowanie pracowników tradycyjnymi metodami.

wnioski-urlopowe-bez-portalu
na-biezaco

Dostęp do elektronicznej tablicy ogłoszeń firmowych, na której pracownicy mogą zamieszczać i czytać ogłoszenia.

Ogłoszenia*

komunikacja-bar6

Tradycyjne metody ogłaszania, które często nie docierają do wszystkich zainteresowanych.

ogloszenia-bez-portalu
pomysly-1

W portalu pracownik może zgłaszać swoje propozycje usprawnień, które zobaczą inni pracownicy. Pomysły po rozpatrzeniu mogą być skierowane do realizacji.

Pomysły*

komunikacja-bar3

Bywa, że pomysły racjonalizatorskie nie trafiają do właściwych osób. Bez szerszego grona odbiorców nie mają szans na zarażanie pozytywną energią.

pomysly-bez-portalu

*Funkcjonalność dostępna wyłącznie dla systemów:

Komunikacja

Dowiedz się jak Portal HR poprawi komunikację Twojej firmy

Zobacz jak działa HR Portal w praktyce oglądając poradnik video przygotowany przez Aleksandrę

Możliwości

Zobacz w czym pomoże Ci Portal HR

Kompleksowe dane pracownika

  • Moje nieobecności
  • Moje wynagrodzenia
  • Benefity
  • Moje dane
  • Pracownicze plany kapitałowe

Narzędzia angażujące pracowników w życie organziacji

  • Baza wiedzy i dokumenty
  • Ogłoszenia
  • Ulepszenia

Szybki dostęp do najważniejszych informacji

  • Pulpit startowy
  • Szukaj w portalu
  • Powiadomienia
  • Kalendarz
  • Do akceptacji

Wsparcie zarządzania dla menadżerów

  • Warunki współpracy zespołu
  • Wnioski premiowe
  • Nieobecności zespołu
  • Wyposażenie
Kompatybilność

Wspólny portal w ofercie Asseco ERP Business Cloud

Portal HR został stworzony z myślą o wszystkich systemach ERP grupy Asseco Business Solutions. Dzięki temu wszyscy nasi klienci mogą cieszyć się bezpiecznym, przyjaznym i mobilnym portalem dostępnym z dowolnego miejsca i urządzenia (komputer, smartfon, tablet).

cloud-computing

Portal dostępny w formie chmury obliczeniowej

hand

Mobilność i dostęp z każdego miejsca

integration

Kompatybilność z systemami AssecoBS

documents

Paperless, mniej zużycia papieru w biurze

Referencje

Klienci Asseco Business Solutions współpracujący z nami od lat

logotypy
Kontakt

Skontaktuj się z nami!

phone-call

Zadzwoń i umów się na prezentację

edit

Wypełnij formularz, odezwiemy się do Ciebie